Privacyverklaring
Inleiding.
Op 25 mei 2018 is nieuwe Europese privacywetgeving van kracht geworden. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vervangt de tot dan toe geldende Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) De AVG geldt ook voor de AFV. Organisaties die persoonsgegevens verwerken en/of beheren krijgen meer verplichtingen. De nadruk ligt meer dan nu op de verantwoordelijkheid van organisaties om te kunnen aantonen dat zij zich aan de wet houden.
Verklaring.
Het bestuur van de AFV is verantwoordelijk voor de verwerking (bewaren en gebruiken) van de persoonsgegevens op een manier die voldoet aan de AVG. De persoonsgegevens worden veilig opgeslagen, zijn niet vrij toegankelijk en worden niet zonder expliciet toestemming van het lid / de leden gedeeld met andere organisaties.
Persoonsgegevens bij de AFV.
Bij het aangaan van het lidmaatschap van de AFV vragen wij enkele persoonsgegevens van u. De gegevens worden bijgehouden in een ledendatabase die beveiligd is met een wachtwoord op de computer van de secretaris en de penningmeester.
Hieronder een overzicht van de gegevens in onze ledendatabase en met welk doel wij deze verwerken. U hebt te allen tijde het recht om deze gegevens op te vragen te laten wijzigen of te laten wissen.
Gegevens die worden verwerkt.
Met welk doel worden persoonsgegevens verwerkt.
Voor het correct verzenden van uitnodigingen, clubinfo en agendastukken voor vergaderingen.
Voor telefonische communicatie
Deze gegevens worden bewaard zolang dat strikt noodzakelijk is, ook met het oog op jubilea.
Website van de AFV.
De website bevat foto-en videomateriaal en teksten over evenementen die de AFV heeft georganiseerd. Dit kan bestaan uit uitslagen van wedstrijden, gehuldigde personen enz. De leden van de AFV worden geacht toestemming te verlenen voor het gebruik van hun foto’s voor publicatie op de website en in kranten en tijdschriften.
Slotbepalingen.
Het bestuur van de AFV gaat er van uit dat u geen bezwaar heeft tegen het gebruik van uw persoonsgegevens en foto’s voor de bovenstaande doeleinden en onder genoemde voorwaarden.
In gevallen waarin het Privacyreglement niet voorziet beslist het bestuur van de AFV.
Wijzigingen en/of aanvullingen van het Privacyreglement worden door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
Dit Privacyreglement is goedgekeurd op de algemene ledenvergadering van 28-02-2019 en is met onmiddellijke ingang in werking getreden.
Op 25 mei 2018 is nieuwe Europese privacywetgeving van kracht geworden. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vervangt de tot dan toe geldende Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) De AVG geldt ook voor de AFV. Organisaties die persoonsgegevens verwerken en/of beheren krijgen meer verplichtingen. De nadruk ligt meer dan nu op de verantwoordelijkheid van organisaties om te kunnen aantonen dat zij zich aan de wet houden.
Verklaring.
Het bestuur van de AFV is verantwoordelijk voor de verwerking (bewaren en gebruiken) van de persoonsgegevens op een manier die voldoet aan de AVG. De persoonsgegevens worden veilig opgeslagen, zijn niet vrij toegankelijk en worden niet zonder expliciet toestemming van het lid / de leden gedeeld met andere organisaties.
Persoonsgegevens bij de AFV.
Bij het aangaan van het lidmaatschap van de AFV vragen wij enkele persoonsgegevens van u. De gegevens worden bijgehouden in een ledendatabase die beveiligd is met een wachtwoord op de computer van de secretaris en de penningmeester.
Hieronder een overzicht van de gegevens in onze ledendatabase en met welk doel wij deze verwerken. U hebt te allen tijde het recht om deze gegevens op te vragen te laten wijzigen of te laten wissen.
Gegevens die worden verwerkt.
- Naam, voorletters, voornaam en geslacht
- Adres, postcode, woonplaats.
- Telefoonnummer, Mobiel/vast
- E-mailadres
- Lidnummer bij de Fotobond
Met welk doel worden persoonsgegevens verwerkt.
Voor het correct verzenden van uitnodigingen, clubinfo en agendastukken voor vergaderingen.
Voor telefonische communicatie
Deze gegevens worden bewaard zolang dat strikt noodzakelijk is, ook met het oog op jubilea.
Website van de AFV.
De website bevat foto-en videomateriaal en teksten over evenementen die de AFV heeft georganiseerd. Dit kan bestaan uit uitslagen van wedstrijden, gehuldigde personen enz. De leden van de AFV worden geacht toestemming te verlenen voor het gebruik van hun foto’s voor publicatie op de website en in kranten en tijdschriften.
Slotbepalingen.
Het bestuur van de AFV gaat er van uit dat u geen bezwaar heeft tegen het gebruik van uw persoonsgegevens en foto’s voor de bovenstaande doeleinden en onder genoemde voorwaarden.
In gevallen waarin het Privacyreglement niet voorziet beslist het bestuur van de AFV.
Wijzigingen en/of aanvullingen van het Privacyreglement worden door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
Dit Privacyreglement is goedgekeurd op de algemene ledenvergadering van 28-02-2019 en is met onmiddellijke ingang in werking getreden.
